Microsoft Outlook et OneNote certification TOSA

Durée de la formation

10h, 20h ou 30h

Tarifs en individuel

CPF	Plan
1050€ pour 10h	950€ pour 10h

Tarifs en groupe

795€ pour 20h

700€ pour 20h

Dates

Sessions mensuelles

Sessions de groupe à partir de 3 participants.

Le coût des examens des formations certifiantes est compris dans le prix de la formation.

Objectif général

Être en mesure d'adapter Outlook et OneNote à son organisation pour gagner du temps et mieux communiquer. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• D’optimiser la gestion de leurs mails pour faire face au flot quotidien ;
• De gérer leurs contacts, leurs agendas et leurs taches ;
• De centraliser leurs notes et idées dans OneNote ;
• De Faciliter le travail collaboratif.

Public et prérequis

Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Méthodes et moyens pédagogiques

Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en intra-entreprise.

Modalités d'évaluation

L’évaluation de la réussite des objectifs s’effectue pendant la formation grâce à une évaluation à travers la simulation. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs professionnels en s’appuyant sur les objectifs définis par le programme. Ces acquis seront affirmés par une certification pour les formations certifiantes.
Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé.
A mi-parcours et en fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité.
Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

Programme détaillé

Personnaliser Outlook à son activité

· Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.

· Adapter à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.

· Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.

S’organiser pour être efficace dans le traitement de nombreux mails

· Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.

· Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.

· Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.

· Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

· Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.

· Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.

· Collecter rapidement une information : les boutons de vote.

· Informer de son absence.

Gestion des contacts

· Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.

· Échanger des cartes de visite.

· Importer, exporter des contacts.

· Opérer un publipostage.

Planifier, organiser et prioriser ses activités

· Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.

· Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.

· Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.

· Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Organiser le travail collaboratif

· Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.

· Organiser des réunions.

· Déléguer et suivre des tâches.