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Microsoft 365® - Outils collaboratifs certification TOSA

Durée de la formation

20h, 30h, 40h ou 60h

Tarifs en individuel (pour 20h)

CPF
Plan
1860€
1820€

Tarifs en groupe
(pour 20h)

700€
660€

Dates

Sessions mensuelles

Sessions de groupe à partir de 3 participants.

Le coût des examens des formations certifiantes est compris dans le prix de la formation.

Objectif général

Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® pour mieux les transposer par rapport aux besoins de l’entreprise. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• D’utiliser les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365®
• D’adapter leur utilisation à leurs besoins et à ceux de leur entreprise

Public et prérequis

Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Méthodes et moyens pédagogiques

Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en intra-entreprise.

Modalités d'évaluation

L’évaluation de la réussite des objectifs s’effectue pendant la formation grâce à une évaluation à travers la simulation. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs professionnels en s’appuyant sur les objectifs définis par le programme. Ces acquis seront affirmés par une certification pour les formations certifiantes.
Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé.
A mi-parcours et en fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité.
Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

Programme détaillé

Connexion à Microsoft 365®

· Paramétrer son profil.

· Personnaliser la page d’accueil.

· Accéder aux différents outils.

Utiliser Office Online pour créer et partager des documents

· Accéder à son espace OneDrive.

· Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.

· Partager des fichiers et dossiers.

· Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

Teams pour mieux communiquer et travailler en équipe

· Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.

· Effectuer un appel audio ou vidéo.

· Dialoguer par messagerie instantanée.

· Partager son écran, un document, une application.

· Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.

· Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.

· Participer à des conversations de groupe.

· Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.

· Partager des documents, des outils.

· Gérer des tâches avec le planificateur.

· Réaliser une réunion d'équipe à distance.

SharePoint Online pour la gestion de documents partagés

· Accéder au site SharePoint.

· Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.

· Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.

· Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.

Les autres outils collaboratifs

· Forms : questionnaires, enquêtes.

· Sway : présentations interactives.

· Stream : diffusion de vidéos.

· Yammer : réseau social d'entreprise.

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