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Gestion du temps et des priorités

Les objectifs de la formation

Cette formation doit permettre aux professionnels de mieux gérer leur temps et leurs priorités dans cet environnement de travail complexe et en constante évolution, afin d’optimiser leur efficacité, leur réactivité et leur capacité à accompagner les transformations de l’entreprise.

Les objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Identifier ce qui est vraiment prioritaire pour eux, leur équipe et leur entreprise,
• Appliquer des outils de tri et de planification efficaces
• Gérer les urgences, interruptions et imprévus avec plus de sérénité
• Mieux communiquer et défendre leurs priorités dans leur environnement professionnel
• Construire une organisation personnelle durable, réaliste et adaptée à leur rythme de travail.

Programme de la formation

Poser le cadre et comprendre ses priorités •Ce que je mets derrière “urgence” et “priorité” •Les lois du temps : loi de Parkinson, loi de Pareto, loi de Carlson… •Différencier l’important de l’urgent : la matrice d’Eisenhower revisitée •Identification des voleurs de temps et des auto-saboteurs •Auto-diagnostic individuel : comment je gère mes priorités aujourd’hui ? S’observer pour mieux s’organiser •Typologies de personnalités face au temps et à l’organisation •Les causes cachées du “je n’ai pas le temps” •Apprendre à dire non ou à renégocier une demande •Exercices pratiques en binômes sur des situations RH concrètes •Débrief collectif : ce que j’ai appris sur mes freins internes Outils et méthodes d’organisation •Créer une to-do list réellement efficace •Méthodes de planification : bloc-temps, méthode ABC, méthode 1-3-5… •Gérer les interruptions et les imprévus (la méthode STOP, la règle des 2 minutes…) •Utiliser les bons outils numériques (ou papiers) en fonction de son profil •Ateliers pratiques sur l’organisation d’une semaine type Passer à l’action dans son quotidien •Gérer une journée “sous tension” (cas pratique collectif) •Communiquer ses priorités à sa hiérarchie, son équipe, ses collègues •Définir son “essentiel” et construire son tableau de bord personnel •Élaborer un plan d’action individuel pour appliquer les apprentissages

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance entre apports théoriques et ateliers pratiques. Utilisation d’outils, mises en situation réelles, échanges et retours d’expérience entre participants.

Modalités d'évaluation

Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé. En fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité. Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

A qui s'adresse cette formation ? 

Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Lieu : 

Espace de formation Uriel

Durée :

2 jours

Nos tarifs inter-entreprises

1 190 €

Prochaine session :

23 et 24 mars 2026

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