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Microsoft 365® - Outils collaboratifs
sur mesure selon objectifs

Les objectifs de la formation

Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® pour mieux les transposer par rapport aux besoins de l’entreprise. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.

Les objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• D’utiliser les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365®
• D’adapter leur utilisation à leurs besoins et à ceux de leur entreprise

Programme de la formation

Connexion à Microsoft 365® · Paramétrer son profil. · Personnaliser la page d’accueil. · Accéder aux différents outils. Utiliser Office Online pour créer et partager des documents · Accéder à son espace OneDrive. · Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote. · Partager des fichiers et dossiers. · Synchroniser des documents pour travailler hors connexion. Teams pour mieux communiquer et travailler en équipe · Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne. · Effectuer un appel audio ou vidéo. · Dialoguer par messagerie instantanée. · Partager son écran, un document, une application. · Créer une équipe dédiée à un service, à un projet. · Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis. · Participer à des conversations de groupe. · Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki. · Partager des documents, des outils. · Gérer des tâches avec le planificateur. · Réaliser une réunion d'équipe à distance. SharePoint Online pour la gestion de documents partagés · Accéder au site SharePoint. · Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes. · Gérer les droits d'accès : lecture, écriture. · Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams. Les autres outils collaboratifs · Forms : questionnaires, enquêtes. · Sway : présentations interactives. · Stream : diffusion de vidéos. · Yammer : réseau social d'entreprise.

Méthodes et moyens pédagogiques

Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en intra-entreprise.

Modalités d'évaluation

L’évaluation de la réussite des objectifs s’effectue pendant la formation grâce à une évaluation à travers la simulation. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs professionnels en s’appuyant sur les objectifs définis par le programme. Ces acquis seront affirmés par une certification pour les formations certifiantes. Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé. A mi-parcours et en fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité. Ces acquis seront affirmés par la certification TOSA OFFICE 365 inscrite le 14/12/2022 sous le code RS6960 pour toute formation certifiante (obligatoire et incluse dans le prix pour toute commande CPF). Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

A qui s'adresse cette formation ? 

Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Durée : 

Adaptée à votre projet 

Dates :

Démarrage en continu

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Modalités de formation :

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Des formations qui s'adaptent à vos objectifs, vos contraintes,… et votre façon d’apprendre ! Toutes nos formations se déclinent en individuel ou en groupe, selon vos besoins.

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  • Présentiel

Des sessions en face-à-face avec un formateur, dans nos locaux ou au sein de votre structure. L’idéal pour favoriser l’interaction et les mises en situation concrètes.

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  • Distanciel synchrone

Une formation en ligne, en direct avec le formateur, depuis chez vous ou votre lieu de travail. Parfait pour gagner en flexibilité tout en conservant un accompagnement personnalisé.

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Certification TOSA : 

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La certification TOSA permet de valoriser ses compétences sur des outils numériques. Elle renforce la crédibilité du profil professionnel et offre une preuve concrète de maîtrise, utile aussi bien pour l’évolution interne que pour la recherche d’emploi. Le test ce déroule en une épreuve de 60 minutes, comprenant 35 questions sous forme de QCM ou d’exercices pratiques. Le score final est compris entre 1 et 1000, ce qui permet de situer le niveau de compétences du candidat, de débutant à expert. Cette certification est reconnue et éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Certifications
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