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Microsoft Outlook et One Note sur mesure selon objectifs

The objectives of the training

Être en mesure d'adapter Outlook et OneNote à son organisation pour gagner du temps et mieux communiquer. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.

Educational objectives

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• D’optimiser la gestion de leurs mails pour faire face au flot quotidien ;
• De gérer leurs contacts, leurs agendas et leurs taches ;
• De centraliser leurs notes et idées dans OneNote ;
• De Faciliter le travail collaboratif.

Training program

Personnaliser Outlook à son activité · Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris. · Adapter à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs. · Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types. S’organiser pour être efficace dans le traitement de nombreux mails · Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP. · Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche. · Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres. · Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement. · Enregistrer des actions rapides pour les usages courants. · Transformer un message en rendez-vous ou en tâche. · Collecter rapidement une information : les boutons de vote. · Informer de son absence. Gestion des contacts · Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution. · Échanger des cartes de visite. · Importer, exporter des contacts. · Opérer un publipostage. Planifier, organiser et prioriser ses activités · Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques. · Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités. · Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité. · Définir des échéances et mettre en place des rappels. Organiser le travail collaboratif · Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote. · Organiser des réunions. · Déléguer et suivre des tâches.

Teaching methods and means

Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en intra-entreprise.

Assessment methods

L’évaluation de la réussite des objectifs s’effectue pendant la formation grâce à une évaluation à travers la simulation. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs professionnels en s’appuyant sur les objectifs définis par le programme. Ces acquis seront affirmés par une certification pour les formations certifiantes. Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé. A mi-parcours et en fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité. Ces acquis seront affirmés par la certification TOSA OUTLOOK inscrite le 14/12/2022 sous le code RS6958 pour toute formation certifiante (obligatoire et incluse dans le prix pour toute commande CPF). Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

Who is this training for?

Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Duration :

Adapted to your project

Dates:

Continuous start

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Training methods:

Training programs that adapt to your goals, your constraints, and your learning style! All our training programs are available individually or in groups, depending on your needs.

  • Face-to-face

Face-to-face sessions with a trainer, at our premises or within your organization. Ideal for encouraging interaction and practical scenarios.

  • Synchronous distance learning

Online training, delivered live by a trainer, from your home or workplace. Perfect for gaining flexibility while maintaining personalized support.

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TOSA Certification:

The TOSA certification allows you to showcase your skills in digital tools. It strengthens the credibility of your professional profile and provides concrete proof of mastery, useful for both internal advancement and job searches. The test is a 60-minute test, comprising 35 questions in the form of multiple-choice questions or practical exercises. The final score is between 1 and 1000, which allows you to assess the candidate's skill level, from beginner to expert. This certification is recognized and eligible for the Personal Training Account (CPF).

Certifications
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