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Microsoft Excel sur mesure selon objectifs

Les objectifs de la formation

Adapter sa pratique d'EXCEL à son environnement de travail pour être plus à l'aise dans l'utilisation et augmenter sa performance

Les objectifs pédagogiques

Les objectifs seront adaptés selon le niveau initial de l'apprenant, du néophyte à l'expert.
A l’issue de la formation les apprenants seront (selon leurs objectifs) capables :
• Appréhender l’environnement de travail d’Excel
• Créer des tableaux simples avec ou sans calculs
• Utiliser des formules et fonctions
• Associer des graphiques
• Créer des Tableaux Croisés Dynamiques
• Gérer des données
• Simuler des calculs et réaliser une synthèse complète entre différents tableaux
• Les Macros
• Adapter des outils adaptés à votre quotidien

Programme de la formation

Découverte du tableur · Généralités sur l'environnement · Le ruban Fichier · Ouverture d'un classeur · Gestion des fenêtres · Déplacement dans un classeur · Saisie de données · Modification du contenu d'une cellule · Sélection et effacement de cellules · Annulation et rétablissement d'une action · Enregistrement d'un classeur · La "Tell Me Box" : outil d'aide à la réalisation d'actions** Réaliser les premiers calculs · Saisie d'une formule de calcul · Calcul d'une somme ou autre statistique simple · Calcul d'un pourcentage Référence absolue dans une formule · Copie vers des cellules adjacentes · Copie vers des cellules non adjacentes Présenter les données · Formats numériques simples · Police et taille des caractères · Alignement des cellules Couleur des cellules · Bordure des cellules · Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme · Capture d'écran Gérer les cellules · Zoom d'affichage Le mode plein écran* · Largeur de colonne / hauteur de ligne Insertion / suppression de lignes, de colonnes... · Déplacement de cellules Copie rapide de la mise en forme d'une cellule · Fusion de cellules · Orientation · Affichage de plusieurs lignes dans une cellule · Copie de résultats de calcul Imprimer et diffuser un classeur · Mise en page Aperçu et impression · Titres de colonnes/ lignes répétées à l'impression · Masquage des éléments d'une feuille · Zone d'impression · Saut de page · En-tête et pied de page · Présentation d'un tableau en ligne Présenter les chiffres avec des graphiques simples · Outil d'aide au choix du type de graphique · Création et déplacement d'un graphique · Styles et dispositions · Sélection et mise en forme des éléments d'un graphique · Modification des éléments texte du graphique · Légende et zone de traçage Formules et fonctions avancées · Révision de la notion de références relatives / absolues ($) · Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules · Fonctions de recherche, Fonctions conditionnelles (si - et - ou...), Fonctions statistiques conditionnelles, Fonctions de calculs de date et heure · Mise en forme conditionnelle · Calculs multi-feuilles Hiérarchisation de données par le mode plan · Utiliser les symboles du plan · Structurer les données (créer, modifier, supprimer un plan) · Exploiter l'affichage du plan Fonctionnalités avancées des listes de données · Utilisation du remplissage instantané · Filtres personnalisés, Filtrage des données à l'aide de segments · Valeurs vides et doublons · Zone de critères, Filtre et copie de lignes par zone de critères, Statistiques avec zone de critères · Présentation des relations entre tableaux Analyser grâce au tableau croisé dynamique · Notion et création de tableau croisé dynamique · Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique · Loupe d'analyse rapide · Modification d'un tableau croisé dynamique · Sélection / copie / déplacement / suppression d'un tableau croisé dynamique · Disposition / mise en forme d'un tableau croisé dynamique · Les slicers ou segments · Insérer une chronologie Les graphiques complexes · Révision sur la conception d’un graphique · Utilisation de l’assistant choix* · Ajout d’un élément et d’une série · Changement de type de graphique sur l’une des séries, Gestion des axes · Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances · Graphique croisé dynamique · Les graphiques Rayons de soleil

Méthodes et moyens pédagogiques

Atelier pratique de création et de manipulation de feuilles de données. Un ordinateur mis à la disposition du stagiaire si besoin. Apports théoriques. Exemples concrets. Travaux dirigés, mise en pratique systématique.

Modalités d'évaluation

L’évaluation de la réussite des objectifs s’effectue pendant la formation grâce à une évaluation à travers la simulation. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs professionnels en s’appuyant sur les objectifs définis par le programme. Ces acquis seront affirmés par une certification pour les formations certifiantes. Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé. A mi-parcours et en fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité. Ces acquis seront affirmés par la certification TOSA EXCEL inscrite le 14/09/2020 sous le code RS5252 pour toute formation certifiante (obligatoire et incluse dans le prix pour toute commande CPF). Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

A qui s'adresse cette formation ? 

Tous publics.
Pas de prérequis, nos formations s’adaptent à votre niveau (néophyte, débutant, intermédiaire, avancé et expert) en fonction de votre test de départ.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Durée : 

Adaptée à votre projet 

Dates :

Démarrage en continu

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Modalités de formation :

Des formations qui s'adaptent à vos objectifs, vos contraintes,… et votre façon d’apprendre ! Toutes nos formations se déclinent en individuel ou en groupe, selon vos besoins.

  • Présentiel

Des sessions en face-à-face avec un formateur, dans nos locaux ou au sein de votre structure. L’idéal pour favoriser l’interaction et les mises en situation concrètes.

  • Distanciel synchrone

Une formation en ligne, en direct avec le formateur, depuis chez vous ou votre lieu de travail. Parfait pour gagner en flexibilité tout en conservant un accompagnement personnalisé.

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Certification TOSA : 

La certification TOSA permet de valoriser ses compétences sur des outils numériques. Elle renforce la crédibilité du profil professionnel et offre une preuve concrète de maîtrise, utile aussi bien pour l’évolution interne que pour la recherche d’emploi. Le test ce déroule en une épreuve de 60 minutes, comprenant 35 questions sous forme de QCM ou d’exercices pratiques. Le score final est compris entre 1 et 1000, ce qui permet de situer le niveau de compétences du candidat, de débutant à expert. Cette certification est reconnue et éligible au Compte Personnel de Formation (CPF).

Certification Tosa
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