top of page

Microsoft Outlook et One Note sur mesure selon objectifs

Les objectifs de la formation

Être en mesure d'adapter Outlook et OneNote à son organisation pour gagner du temps et mieux communiquer. Préparer et présenter le stagiaire au passage du TOSA.

Les objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
• D’optimiser la gestion de leurs mails pour faire face au flot quotidien ;
• De gérer leurs contacts, leurs agendas et leurs taches ;
• De centraliser leurs notes et idées dans OneNote ;
• De Faciliter le travail collaboratif.

Programme de la formation

Personnaliser Outlook à son activité · Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris. · Adapter à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs. · Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types. S’organiser pour être efficace dans le traitement de nombreux mails · Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP. · Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche. · Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres. · Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement. · Enregistrer des actions rapides pour les usages courants. · Transformer un message en rendez-vous ou en tâche. · Collecter rapidement une information : les boutons de vote. · Informer de son absence. Gestion des contacts · Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution. · Échanger des cartes de visite. · Importer, exporter des contacts. · Opérer un publipostage. Planifier, organiser et prioriser ses activités · Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques. · Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités. · Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité. · Définir des échéances et mettre en place des rappels. Organiser le travail collaboratif · Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote. · Organiser des réunions. · Déléguer et suivre des tâches.

Méthodes et moyens pédagogiques

Apport théorique et exercices pratiques. Matériel informatique à disposition si la formation est réalisée au centre de formation. Matériel informatique du stagiaire si la formation est réalisée en intra-entreprise.

Modalités d'évaluation

L’évaluation de la réussite des objectifs s’effectue pendant la formation grâce à une évaluation à travers la simulation. Elle permet de mesurer l’atteinte des objectifs professionnels en s’appuyant sur les objectifs définis par le programme. Ces acquis seront affirmés par une certification pour les formations certifiantes. Avant la formation ou au début de la formation, une évaluation de niveau ou un test de positionnement est réalisé. A mi-parcours et en fin de parcours, chaque stagiaire remplit un questionnaire d'évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche de qualité. Ces acquis seront affirmés par la certification TOSA OUTLOOK inscrite le 14/12/2022 sous le code RS6958 pour toute formation certifiante (obligatoire et incluse dans le prix pour toute commande CPF). Environ un mois après la fin de la formation, un questionnaire à froid est envoyé pour recueillir les appréciations après avoir mis en pratique la formation.

A qui s'adresse cette formation ? 

Tous publics. Pas de prérequis.
Pour toute personne en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous afin de connaître les conditions d’accessibilité à cette formation et d’étudier ensemble si des mesures d’adaptation du parcours sont nécessaires.

Durée : 

Adaptée à votre projet 

Dates :

Démarrage en continu

Design sans titre (2).png
Design sans titre.png

Modalités de formation :

Des formations qui s'adaptent à vos objectifs, vos contraintes,… et votre façon d’apprendre ! Toutes nos formations se déclinent en individuel ou en groupe, selon vos besoins.

​

  • Présentiel

Des sessions en face-à-face avec un formateur, dans nos locaux ou au sein de votre structure. L’idéal pour favoriser l’interaction et les mises en situation concrètes.

​

  • Distanciel synchrone

Une formation en ligne, en direct avec le formateur, depuis chez vous ou votre lieu de travail. Parfait pour gagner en flexibilité tout en conservant un accompagnement personnalisé.

Design sans titre (2).png
Design sans titre.png

Certification TOSA : 

​​

La certification TOSA permet de valoriser ses compétences sur des outils numériques. Elle renforce la crédibilité du profil professionnel et offre une preuve concrète de maîtrise, utile aussi bien pour l’évolution interne que pour la recherche d’emploi. Le test ce déroule en une épreuve de 60 minutes, comprenant 35 questions sous forme de QCM ou d’exercices pratiques. Le score final est compris entre 1 et 1000, ce qui permet de situer le niveau de compétences du candidat, de débutant à expert. Cette certification est reconnue et éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)

Certifications
bottom of page